KVKK Metni — NAZALI

Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Metinler

1 - İşe Alım Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni

NAZALI AVUKATLIK ORTAKLIĞI

İŞE ALIM SÜREÇLERİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile NAZALI Avukatlık Ortaklığı ("Ortaklık") tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") hükümleri kapsamında ve işbu İşe Alım Süreçlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni") çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Ortaklığımız tarafından yürütülen işe alım süreçleri çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Ortaklığımız tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan https://nazali.av.tr/ uzantılı internet sitesi başta olmak üzere Ortaklığımızın internet siteleri, matbu formlar (örn. iş başvuru formu), fiziki ve/veya çevrim içi mülakatlar, işe alım envanter ve sınavları, muhtelif kariyer / insan kaynakları platformları, telefon, faks, posta / kargo, e-posta ve sair iletişim araçları, yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler, Ortaklık bilişim teknolojileri ve kurum içi entegre sistemler, çevrim içi görüşme platformları ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri, Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Ortaklığımız ile olan iş başvurusu ilişkiniz kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile ilgili kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

*** Çalışan/Stajyer Adaylarının Dikkatine: Ortaklığımıza yukarıdaki kanallardan ileteceğiniz öz geçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere (örn. sağlık, dernek / vakıf / sendika üyeliği, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar) yer verilmemesini rica ederiz.

Kişisel Veri Kategorileri	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. il / ilçe bilgisi, e-posta adresi, cep telefonu numarası) Mesleki Deneyim Verisi (örn. öz geçmiş bilgileri) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. çevrim içi görüşmeye katılım bilgileri)	İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, Fiziki / çevrim içi işe alım mülakatlarının gerçekleştirilmesi ve mülakat sonuçlarının değerlendirilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, İş başvurularına ilişkin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Bilgi güvenliğinin tesisi ve takibi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK'nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin kayıtlar) İşlem Güvenliği Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları)	Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK'nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, doğum tarihi) İletişim Verisi (örn. il / ilçe bilgisi, e-posta adresi, cep telefonu numarası) Mesleki Deneyim Verisi (örn. öz geçmiş bilgileri) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları, çevrim içi görüşmeye katılım bilgileri) Görsel ve İşitsel Veri (örn. öz geçmiş içerisinde paylaşmanız halinde fotoğraf)	Ortaklığımızın taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Ortaklığımızın haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Ortaklığımızın taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK'nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
	İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, Fiziki / çevrim içi işe alım mülakatlarının gerçekleştirilmesi ve mülakat sonuçlarının değerlendirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.	KVKK'nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, doğum tarihi) İletişim Verisi (örn. il / ilçe bilgisi, e-posta adresi, cep telefonu numarası) Mesleki Deneyim Verisi (örn. öz geçmiş bilgileri) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. çevrim içi görüşmeye katılım bilgileri) Görsel ve İşitsel Veri (örn. öz geçmiş içerisinde paylaşmanız halinde fotoğraf)	Ortaklığımız bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek pozisyonlar bakımından işe alım süreçlerinde öz geçmişinizin değerlendirilebilmesi adına 2 (iki) yıl süreyle saklanması ve işe alım süreçlerine dahil edilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK'nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) Görsel ve İşitsel Veri (örn. sınav esnasında çekilen fotoğraf ve video kaydı)	Mülakat aşamasında yabancı dil, genel yetenek ve benzeri sınavların gerçekleştirilmesi esnasında sınavların çalışan/stajyer adayı tarafından tamamlandığına ilişkin izleme ve kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi ile sınav temin edilen hizmet sağlayıcılar ile söz konusu kayıtların paylaşılması, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK'nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması

Kişisel Verilerinizin Aktarılması[1]

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8'inci ve 9'uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Alıcı Grubu	Aktarım Amaçları	Kişisel Veri Kategorisi	Aktarımın Hukuki Sebebi
Hizmet sağlayıcı olarak hareket eden yurt dışında yerleşik *tedarikçiler* (örn. bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları)	İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Talep/Şikayet/Öneri İşlem Güvenliği Hukuki İşlem	KVKK'nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Talep/Şikayet/Öneri İşlem Güvenliği	KVKK'nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik *avukatlar ve avukatlık ortaklıkları*	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Talep/Şikayet/Öneri İşlem Güvenliği Hukuki İşlem	KVKK'nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
			KVKK'nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik *yetkili kamu kurum ve kuruluşları* (örn. mahkemeler)	Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Talep/Şikayet/Öneri İşlem Güvenliği Hukuki İşlem	KVKK'nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
			KVKK'nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Ortaklığımızın gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Ortaklığımıza iletebilirsiniz.

Posta Adresi	:	Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No:40 İç Kapı No:6 Şişli/İstanbul
E-Posta Adresi	:	kvk@nazali.av.tr

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

[1] Şirketimizin işe alım faaliyetleri kapsamında referans kontrollerinin yapılması ve bu doğrultuda iletişimlerin sağlanması amacıyla kimlik ve mesleki deneyim kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin, herhangi bir suretle veri sorumlusu yahut veri işleyen hukuki statüsünü haiz olmayan referans kişisi olarak Şirketimize ilettiğiniz ve onay verdiğiniz kişiler ile paylaşılabileceğini belirtmek isteriz.

2 - İşe Alım Süreçleri Kapsamında Gerçekleştirilen Çevrim İçi Değerlendirme Sınavlarına Yönelik Açık Rıza Metni

NAZALI Avukatlık Ortaklığı (“Ortaklık”) İşe Alım Süreçlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni’ni okudum ve bu kapsamda (i) mülakat aşamasında yabancı dil, genel yetenek ve benzeri sınavların gerçekleştirilmesi esnasında sınavları tamamladığıma ilişkin izleme ve kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi ile sınav temin edilen hizmet sağlayıcılar ile söz konusu kayıtlarımın paylaşılması, (ii) insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve (iii) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınav esnasında paylaştığım / paylaşacağım kimlik ile görsel ve işitsel kişisel veri kategorisinde yer alan sınırlı kişisel verilerimin Ortaklığınız tarafından işlenmesine ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amaçlarıyla Ortaklık çatısı altında faaliyet göstermekte olan hizmet sağlayıcılarınız da dahil olmak üzere yurt içinde yerleşik tedarikçilerinizle paylaşılmasına açık rızamla onay veriyorum.

3 - İş Fırsatlarına Yönelik Öz Geçmiş Havuzunun Oluşturulması Hakkında Açık Rıza Metni

NAZALI Avukatlık Ortaklığı (“Ortaklık”) İşe Alım Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni’ni okudum ve bu kapsamda (i) Ortaklığınız bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek diğer pozisyonlara ilişkin potansiyel iş fırsatları bakımından öz geçmişimin saklanması ve değerlendirilmesi, (ii) insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve (iii) saklama arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla öz geçmişim vasıtasıyla ve/veya mülakatlar kapsamında paylaştığım / paylaşacağım kimlik, iletişim, mesleki deneyim, talep / şikayet / öneri, görsel ve işitsel, işlem güvenliği ve hukuki işlem kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verilerimin Ortaklığınız tarafından 2 (iki) yıl süreyle işlenmesine ve yurt içinde yerleşik Ortaklık çatısı altında faaliyet göstermekte olan hizmet sağlayıcılarımız da dahil olmak üzere tedarikçilerimize aktarılmasına açık rızamla onay veriyorum.